PaletteCapex

PaletteCapex - en del av PaletteArena

Med PaletteCapex får ni kontroll på investeringsbudgeten. 

PaletteArena hjälper er att få en effektivare process från Beställning till Betalning med ökad effektivitet, minskade kostnader och ökad kontroll. Vi erbjuder webbaserade standardlösningar som kan integreras i alla företag.   

PaletteCapex är en produkt för investeringsäskande. Med denna produkt kan du kräva att investeringsbudgeten attesteras i förväg vilket innebär att du får kontroll på dina inköp och kostnader mot budgeten.

Processen

Ett behov uppstår i organisationen och ett investeringsäskande läggs upp i PaletteCapex. Ett budgeterat belopp anges. Detta medför att inköp i PaletteBuyer som görs mot detta investeringsäskande, inte medges över det budgeterade beloppet. Ett flöde föreslås automatiskt utifrån attestbelopp men kan redigeras manuellt. Det är samma flödeshantering som i alla andra Palette moduler och det finns även samma möjligheter till dokumentation och utredningar. Investeringsäskandet måste slutattesteras innan inköp i PaletteBuyer kan göras mot det. Vid beställning i PaletteBuyer kopplas inköpet mot rätt investeringsäskande i PaletteCapex.

Attest av en investeringsbudget

När investeringsbudgeten skapas i PaletteCapex attesteras den med hjälp av samma attestreglement som används för alla moduler i Palette. I PaletteBuyer görs sedan kontroll att beställningens belopp inte överskrider det attesterande investeringsäskandet.

 Historik

I Rapporter kan man navigera mellan de olika modulerna och få information om inköp och dess investeringsbudget och vidare till skapade inköpsordrar och matchade fakturor.