• 
• 
• 

PaletteContract - en del af PaletteArena

PaletteContract er en løsning til håndtering af leverandøraftaler. PaletteContract giver kontrol over indgåede aftaler, løbetid og hvem der har ansvar for aftalen. Et automatisk overblik over virksomhedens leverandøraftaler kan spare mange penge, bl.a. ved at skabe bedre forudsætninger og grundlag for genforhandlinger samt reduceret tid til anvendelse på manuel administration.

 

PaletteArena vil hjælpe jer med at få en mere effektiv proces fra bestilling til betaling, med øget effektivitet, reducerede omkostninger og øget kontrol. Vi tilbyder web-baserede standardløsninger som kan integreres i alle virksomheder. 

Håndtering af kontrakter i PaletteContract indeholder både en forenklet arbejdsgang i organisationen og store besparelser for virksomheden, både i tid og penge. Man får bedre kontrol og overblik over alle aftaler og både indkøbsordrer og leverandørfakturaer kan matches mod en aftale. PaletteContract er 100% webbaseret og enkelt at anvende for alle.


Med PaletteContract får man nemt svar på spørgsmål som f.eks.: 

Håndtering af kontrakter i Palette indeholder både en forenklet arbejdsgang i organisationen og store besparelser for virksomheden, både i tid og penge. Man får bedre kontrol og overblik over alle aftaler og både indkøbsordrer og leverandørfakturaer kan matches mod en aftale. Palette er 100% webbaseret og enkelt at anvende for alle.

• Hvor findes aftalen og er det den gældende aftale?
• Hvornår skal leasing- eller vedligeholdelsesaftalen genforhandles eller opsiges?
• Hvilke teleleverandører har vi aftaler med?
• Behøver jeg at attestere/kontere ”samme” faktura om og om igen?
• Hvilke udgifter har vi forbundet med vores faciliteter næste år?

Det her får I med PaletteContract

Tryghed og kontrol med påmindelseshåndtering
Med den automatiske påmindelseshåndtering overvåges aftaler for vigtige tidsterminer som f.eks. genforhandling, forlængelse eller opsigelse. Alle aftaler arkiveres centralt hvilket letter både genfindning af aftaler og rapportudskrivning.

Rettigheder
Der er en fleksibel rettighedsstruktur, hvor man kan definere hvilke aftaler der er tingængelige for hvilke personer i organisationen. Man kan definere rettigheder til såvel aftalegodkendelse, fakturahåndtering og adgang til rapporter.

Matchning og kontrol af fakturaer
Ved automatisk at matche de periodiske fakturaer mod en aftale i PaletteContract, undgår man at kontere og attestere samme faktura om og om igen. Man kan også manuelt checke at modtagne fakturaer i PaletteInvoice lever op til indgåede leverandøraftaler. I PaletteBuyer kan ordregiver og indkøber på samme måde kontrollere at bestillinger svarer til aftalens bestemmelser. 

Det er enkelt og hurtigt at komme igang
Man behøver bare at indscanne aftalen. Anvendes der PaletteInvoice findes leverandører og brugere allerede i systemet . Selv godkendelsesregler, rettigheder m.m. er allerede på plads i PaletteInvoice.