PaletteConnectivity Services

Nu får I endnu mere automatiserede flow

Palettes EDI-tjenester håndterer flowet af elektroniske forretningsdokumenter mellem Jeres virksomhed og Jeres forretningspartnere. Med løsningen får man mulighed for at f.eks. fakturaer, købs- og salgsordre, ordrebekræftelser, prisoplysninger m.m. overføres mellem virksomhederne i det ønskede elektroniske format. Vi konverterer og tilpasser den aktuelle information i de formater og interface som I og Jeres forretningspartnere efterspørger.

Med Palettes tjenester effektiviserer I både administrationen og højner kvaliteten på informationen i forretningsdokumentet. I sparer både tid og penge, og forbedrer samtidig serviceniveauet over for Jeres forretningspartnere.

Eksempel på faktura output

Ved at anvende

Palettes tjenester får Jeres kunder fakturaer i det format de ønsker. Det er muligt uden at ændre Jeres kundes faktureringsproces. I kan f.eks. sende elektroniske fakturaer til Jeres kunder selvom Jeres ERP-system ikke understøtter dette. Ønsker kunderne istedet papirfakturaer går fakturaerne via vores print-services. Vi understøtter de EDI-formater som anvendes i dag.

Eksempel på faktura input

Uanset hvordan Jeres leverandører vælger at sende fakturaer til Jer, så modtager I dem i det format Jeres system understøtter. I behøver kun at håndtere én datastruktur. F.eks. kan I starte med scanning af leverandørsfakturaer for senere at vælge den modtagelsesform som passer Jer og Jeres virksomhed bedst. Har I leverandører med små fakturavolumer og som ikke kan sende e-fakturaer, så kan de med fordel bruge den webbaserede tjeneste Webfaktura. Dermed får I alle Jeres leverandørsfakturaer i det format I ønsker.

Virtuelle printere – en enkel måde til effektiv distribution af kundefakturaer

 

Hvis Jeres nuværende forretnings- eller økonomisystem ikke kan generere e-fakturafiler kan I enkelt skabe e-fakturaer via vores virtuelle printere. Print Jeres kundefakturaer via den virtuelle printer og kundefakturaen indsendes i vores EDI-udveksling. På den måde kan man frit vælge blandt distributionsmetoder for kundefakturaer.