PaletteCapex

PaletteCapex - en del af PaletteArena

Med PaletteCapex får I kontrol over investeringsbudgettet. 

PaletteArena vil hjælpe Jer med at få en mere effektiv proces fra bestilling til betaling, med øget effektivitet, reducerede omkostninger og øget kontrol. Vi tilbyder web-baseret standardløsninger som kan integreres i alle virksomheder.

PaletteCapex er et produkt til håndtering investeringsbudgetter. Med dette produkt kan I kræve at investeringsbudgettet valideres på forhånd, hvilket betyder, at I får kontrol over Jeres indkøb og udgifter set i forhold til tildelt budget.

Processen

Et behov opstår i organisationen og et investeringsbudget placeres i PaletteCapex og et budgetbeløb angives. Dette medfører også, at indkøb i PaletteBuyer som foretages op imod dette investeringsbudget, ikke overstiger det budgetterede beløb. Et flow foreslås automatisk udfra godkendelsesbeløbet men flowet kan redigeres manuelt. Det er samme flowhåndtering som i alle andre Palette moduler og der findes også samme muligheder for dokumentation og undersøgelser. Investeringsbudgettet skal være godkendt af nødvendige roller - inden indkøb i PaletteBuyer kan foretages. Ved bestillning i PaletteBuyer knyttes indkøbet mod rette investeringsbudget i PaletteCapex.

Attestering af et investeringsbudget

Når investeringsbudgettet oprettes i PaletteCapex godkendes det ved hjælp af samme godkendlesesregler, som anvendes af alle moduler i Palette. PaletteBuyer kontrollerer derefter, at bestillingsbeløbet ikke overstiger det attesterede investeringsbudget.

Historik


I Rapporter kan man navigere mellem de forskellige moduler og få informationer om indkøb og investeringsbudgettet, og videre til oprettede indkøbsordrer og matchede fakturaer.